文件分发模块
文件分发模块支持手册、通讯、公告或类似文件在组织内的出版和分发过程。
可以建立不同的分发列表,并分配给用户/用户组,从而确保合理的分发管理。所有被分配到特定分发列表的人员都会通过电子邮件被告知新出版的手册和/或修正案。
IQSMS文档发布模块使你的文档管理器能够跟踪用户对已发布文档的访问。此外,文档管理器可以定义上传文档的到期日期。在这种情况下,IQSMS会及时提醒他们更新证书、批准等。
效益
将手册/安全公告/通讯存储在一个系统中。
追踪文件访问--监控谁已经访问了发布的信息。
上传和分发任何文件格式
为智能文档分发创建用户组
定义每个文件的用户访问权限
在适用的情况下,确定文件的失效日期,以确保及时更新。
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